Contributi e concessione Patrocini

Il comune di Tropea nel rispetto dei principi fissati dalla Costituzione, dallo Statuto Comunale e dalle altre leggi in materia, valorizza la funzione dell'associazionismo come momento di partecipazione dei cittadini alla vita della comunità, come manifestazione di impegno civile e sociale, come strumento per il raggiungimento i fini di pubblico interesse e di sostegno delle iniziative in campo culturale, sportivo, ricreativo, educativo, turistico, socio assistenziale, nonché nelle altre materie di cui allo statuto del Comune.

In particolare, il Comune può sostenere le attività relative ai settori di intervento di cui all’art.3 del Regolamento approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del 06.06.2019 attraverso:

· contributi economici ordinari: l’erogazione di una somma di denaro e/o benefici, a sostegno di attività, iniziative e programmi rientranti nei fini statutari del richiedente;

· contributi economici straordinari per la realizzazione di iniziative e/o manifestazioni di particolare rilievo: l’erogazione di una somma di denaro e/o benefici a sostegno di eventi e/o iniziative organizzate sul territorio comunale, giudicate dall’Amministrazione comunale di particolare rilievo e strategiche purché sia esplicitamente previsto da apposita deliberazione della giunta Comunale.

Inoltre il comune può partecipare senza oneri alle iniziative di promozione turistica, culturali, ricreative e sportive mediante la concessione del patrocinio

Ai sensi dell’art.6 possono richiedere l’erogazione di contributi :

1. Enti, associazioni, comitati regolarmente costituiti, Onlus, fondazioni, organizzazioni culturali, sociali, assistenziali, ricreative che operano senza finalità di lucro all’interno del territorio comunale, in possesso di atto costitutivo e statuto regolarmente registrato e iscritte all’apposito albo comunale delle associazioni o registri provinciali e regionali ove esistenti;
2. Associazioni che pur non avendo la sede sociale in Tropea svolgono attività prevalente nel Comune di Tropea, tale requisito dovrà essere dimostrato mediante la produzione di apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa  ai sensi del D.P.R. 445/2000 recante le attività svolte negli ultimi due anni sul territorio comunale nonché l’indicazione che le stesse rappresentino la maggior parte delle attività svolte (Allegato F)
3. Società sportive aventi i seguenti requisiti:
   1. sede sociale in Tropea
   2. svolgimento attività nel Comune di Tropea;
   3. iscrizione all’albo regionale dell’Assessorato allo sport e/o affiliazione al CONI,
   4. pratica di regolare attività agonistica durante l’anno attraverso la partecipazione a campionati o a manifestazioni ufficiali organizzate dalle Federazioni o dagli enti di promozione sportive o da coordinamenti e strutture aderenti agli stessi
   5. pratica di regolare attività sportive durante l’anno rivolta alla popolazione residente attraverso l’organizzazione di tornei e /o manifestazioni locali;

tali requisiti devono essere dichiarati ai sensi del D.P.R. 445/2000 nella domanda di partecipazione (Allegato G)

4. Associazioni di volontariato costituite con sede legale in Tropea o sezioni di associazioni nazionali regionali o provinciali, di volontariato che svolgano tutte le attività nel Comune di Tropea con iscrizione  al registro regionale ed ai registri provinciali delle organizzazioni di volontariato per la promozione ed il sostegno e lo sviluppo delle iniziative specifiche o a carattere continuativo sociale e culturale anche rivolte alla protezione dell’ambiante naturale ed alla tutela dell’incolumità della popolazione in occasione di eventi accidentali e/o calamità naturali

Per patrocinio s’intende la partecipazione senza oneri dell’amministrazione Comunale di Tropea alle iniziative di promozione turistica, culturali, ricreative e sportive organizzate dai soggetti di cui sopra.

La richiesta di patrocinio senza oneri per l’amministrazione deve essere presentata 30 giorni prima dell’iniziativa che si intende realizzare.

La concessione del patrocinio viene accordata dalla giunta comunale dietro domanda ( redatta secondo il modello che segue) corredata di tutta la documentazione idonea all’illustrazione dell’iniziativa.

La concessione del patrocinio autorizza all’utilizzo del logo ufficiale della città di Tropea e l’inserimento in eventuale pubblicità della frase “con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale di Tropea”

Per contributi ordinari si intende l’erogazione di una somma di denaro e/o benefici, a sostegno di attività, iniziative e programmi rientranti nei fini statutari del richiedente;

 La procedura prevede l’approvazione di un apposito avviso pubblico rivolto alle Associazioni, previo atto di indirizzo della Giunta Comunale che individua, oltre alle tempistiche della procedura, la dotazione finanziaria e gli obietti che si intendono raggiungere.

Le associazioni che intendono presentare domanda devono attenersi scrupolosamente alla produzione della documentazione richiesta nonché ad ogni altra indicazione contenuta nell’avviso e nel Regolamento comunale.

Alla scadenza del  termine di presentazione delle domande, l’ufficio verifica le istanze pervenute e procede alle alla valutazione delle istanze, secondo i criteri previsti nel Regolamento Comunale e con apposito atto di gestione del Responsabile competente, viene dato atto dell’esito dell’Istruttoria.

I termini per la presentazione della domanda di contributi , previa indizione dell’avviso di cui sopra sono I seguenti :

 · Per il periodo definito primaverile-estivo dal 1 Aprile al 31 Ottobre di ogni anno - Presentazione domande entro il 31 Marzo di ciascun anno

 · Per il periodo definito invernale-Natalizio dal 1 Novembre al 31 Marzo di ogni anno -Presentazione domande entro il 31 Ottobre di ciascun anno

I contributi speciali (artt.14-15) possono essere concessi per la realizzazione di iniziative di rilevanza strategica e di particolare rilievo organizzativo e/o finanziario, per gli stessi non è prevista la pubblicazione di alcun avviso pubblico ma l’erogazione è sottesa ad apposito atto di indirizzo adottato dalla Giunta Comunale.

Per iniziative di rilevanza strategica si intendono quelle che riguardano o comportano almeno 3 (tre) dei seguenti aspetti:

 · coinvolgimento di realtà nazionali o internazionali e di forte promozione turistica

· interessi di grande rilievo per l’immagine e lo sviluppo del territorio e dei suoi prodotti

· grande afflusso di pubblico ;

· riscontro sui media nazionali (carta stampata,Tv,radio e web)

· attivazione di flussi turistici;

· forte capacità di attrarre risorse anche da fonti private;

 · coerenza delle iniziative proposte con i programmi annuali dell’Amministrazione.

3. L’istruttoria deve inoltre valutare le seguenti circostanze:

 · capacità di programmazione e di spesa;

· capacità di parziale autofinanziamento

I contributi straordinari possono essere erogati purchè l’istanza illustri dettagliatamente lo scopo di pubblico interesse in armonia con le finalità perseguite dal comune e sia corredata da domanda redatta ai sensi del presente articolo, che pervenga almeno 30 giorni prima della data fissata per l’effettuazione dell’iniziativa.

La domanda, presentata secondo l’apposita modulistica che segue, sottoscritta dal legale rappresentante nelle forme previste dalla normativa vigente in materia di autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive e con l’osservanza delle vigenti disposizioni in materia di imposta di bollo, se dovuta, deve pervenire corredata di:

· copia dello statuto e dell'atto costitutivo o altra documentazione equipollente sulla configurazione giuridica del soggetto richiedente (qualora non prodotti dal soggetto richiedente in precedenti occasioni oppure se variati successivamente all’ultima trasmissione al Comune di Tropea);

· relazione illustrativa delle iniziative straordinarie e di particolare rilevanza strategica, attività e manifestazioni in programma;

· piano finanziario dettagliato indicante tutte le spese e le entrate previste e relative alle iniziative e progetti programmate e proposte

I contributi sono erogati solo su presentazione di apposito e documentato rendiconto delle spese effettivamente sostenute e lettera di richiesta di liquidazione sottoscritto dal legale rappersentante/Presidente del soggetto richiedente.

Il beneficiario del contributo ha l’obbligo di rendicontare l’utilizzo dell’importo complessivo destinato all’espletamento della manifestazione ( spese sostenute dall’organizzazione e import del contributo concesso dal commune).

 La documentazione comprovante le suddette spese deve consistere in:

Copia conforme delle fatture elettroniche o ricevute fiscali e note spese intestate all’’organismo al quale è diretto il contributo.

Dichiarazione sostitutiva ex art.47 del DPR 445/2000 , dei terzi attestanti compensi (soggetti a ritenute d’acconto) ricevuti dal beneficiario delle prestazioni effettuate in occasione delle iniziative in oggetto del contributo, nelle quail sia espressamente indiacata l’esenzione dall’IVA ai sensi dell’art.5 comma 2 del Dpr 633/72 e successive modifiche debitamente firmate dal ricevente in originale.

Delibera del comitato esecutivo che attesti l’assegnazione di eventuale borsa di studio.

Per tutti i settori di intervento l’erogazione dei contributi puo’essere disposta per il 50% percento entro la data di inizio della manifestazione o del programma di attività continuative e per il restante 50% percento di norma entro 30 giorni dalla data di preesentazione del rendiconto al Comune.

 L’anticipazione del contributo entro il 50% della somma concessa puo’essere erogata per motivazioni di carattere particolare e per fatti particolarmente documentati (esempio richieste di anticipo da fornitori di servizi essenziali o prestazioni artistiche).

I documenti giustificativi di spesa devono riferirsi all’intera attività svolta e devono riportare almeno I seguenti elementi minimi:

• I dati essenziali del soggetto che emette il documento di spesa
• I dati essenziali del soggetto debitore
• Le voci di spesa
• L’importo (specificando la somma relative all’Iva)

Per particolari tipologie di documenti di spesa che non possano riportare l’indicazione dell’iniziativa ammessa a contributo, quali a mero titolo esemplificativo la ricevute di specifiche transazioni effettuate per via telematica, il beneficiario dovrà apporre e sottoscrivere l’indicazione dell’iniziativa per la quale il contributo è stato concesso.

Esclusa tale ipotesi non costituiscono validi giustificativi di spesa documenti quali ad esempio scontrini a documenti che siano privi di uno o piu’ degli elementi di legge. I documenti di spesa non validi saranno esclusi dal computo della somma rendicontata. Qualora dal rendiconto finale dell’iniziativa la differenza tra I costi ed I ricavi dovesse risultare inferiore a quella del piano di spesa, il contributo concesso sarà della somma corrispondente.

Il contributo sarà altresi’ ridotto in caso di realizzazione parziale delle attività e delle iniziative proposte secondo criteri di proporzionalità tra attività indicate in istanza ed attività svolta a insindacabile giudizio dell’ufficio. Il rendiconto dovrà essere presentato entro il termine indicato con apposita comunicazione inviata dall’ufficio competente, al termine del periodo di riferimento con le modalità ed ai recapiti che saranno indicati dall’associazione in sede di istanza in caso di mancato svolgimento dell’evento o del programma di attività per cui il contributo è stato concesso il beneficiario dovrà restituire l’eventuale anticipazione già corrisposta dal Comune. Previa diffida ad adempiere il Responsabile del servizio competente procederà al recupero coattivo dell’anticipazione.

A conferma e prova dell’avvenuta manifestazione/evento il beneficiario dovrà allegare alla rendicontazione anche una documentazione fotografica/video delle fasi salienti dell’evento,copia delle locandine o manifesti ed eventuali articoli stampa sia cartacei che web

Sono ammissibili le sottoelencate spese specificatamente riferite alla manifestazione per cui è richiesto il contributo:

a) spese di tipografia

b) spese di pubblicità anche di spot radio televisivi e/o affissione.

c) spese di locazione delle sale per congressi e manifestazioni.

d) spese per il nolo delle attrezzature necessarie all’organizzazione e allo svolgimento delle

attività finanziate qua il service audio luci e video e luminarie natalizie.

e) spese di montaggio e smontaggio del palco per per la realizzazione di particolari iniziative.

f) spese per i diritti Siae

g) spese per l’allestimento e decorazione dei locali e/o luoghi utilizzati per l’espletamento della

manifestazione.

h) spese per l’esibizione artistiche di gruppi teatrali , musicali,balletti e similari.

i) borse di studio date in premio dalle associazioni.

j) premi anche in danaro se previsti nei bandi e supportati dal verbale delle apposite giurie per

un massimo di Euro 1.500,00.

k) premi anche in elettrodomestici/arredi/viaggi e simili se previsti nel programma della

manifestazione e supportati da apposite estrazione pubblica per un Massimo di 500,00 Euro.

l) spese postali

m) spese per eventuale assistenza tecnica o di sicurezza durante lo svolgimento dell’attività –

manifestazione o iniziative proposte (esempio assistenza alle luci ecc.ecc.)

n) rimborso spese (carburante e viaggi ad artisti o tecnici che partecipano alla manifestazione)

se allegate a nota spese relative e connesse alla realizzazione dell’attività di manifestazione e

iniziativa finanziata per un Massimo di Euro 1.500,00.

o) spese di iscrizione a campionati e specifiche iniziative sportive.

p) spese per polizze assicurative

q) spese per visite mediche

r) spese per servizi di pulizie

s) spese per le prestazioni di tecnici sportivi

t) spese per acquisto materiale vestiario

u) spese per attrezzatura sportive o per attrezzatura relative alla gestione della sede operative.

v) spese relative a tecnici abilitati (Ingegneri,architetti o geometri) per il rilascio di certifificazioni         tecniche sulla sicurezza detta legge sulla Safety

Non sono ammissibili le seguenti tipologia di spese:

• Spese di rappresentanza e di mera liberalità di qualsiasi genere,ricevimenti,incontri di carattere conviviale,omaggi floreali e non.
• Spese di vitto relative a soggetti appartenenti all’organismo beneficiario del contributo.
• Acquisti di beni durevoli per realizzazione di strutture stabili,salvo che non siano espressamente autorizzati in sede di assegnazione del contributo, a seguito di finanziamento a sostegno di produzioni teatrali, video, musicali e cinematografiche e mostre.
• Autofatture,scontrini fiscali, fatture e/o ricevute fiscali con oggetto generico non chiaramente riferibile al soggetto beneficiario del contributo e alla manifestazione.
• Spese di viaggio e di soggiorno relative alla preparazione delle manifestazioni.
• Spese non dettagliate in modo specifico
• Oneri relative ad attività promozionale dell’associazione
• Oneri relative ad attività di formazione.
• Oneri relative ad attività o manifestazioni già finanziati dall’ente Comunale.
• Oneri relative a seminari,convegni e ogni forma di pubblicità non correlate alla manifestazione oggetto del contributo.
• Spese per quote associative per l’iscrizione ad altre associazioni.
• Spese per l’acquisto o dotazione di beni di proprietà dell’associazione.
• Spese per imposte e tasse dovute dall’associazione.

Concessione Patrocinio

Modello di domanda Patrocinio
Allegato A Informativa Dati Personali
Allegato B  Programma ed obiettivi
Allegato C
Allegato D

Contributi Straordinari

Modello di domanda Contributi straordinari
Allegato A Informativa Dati Personali
Allegato B  Programma ed obiettivi
Allegato C Piano Finanziario
Allegato D  dichiarazione di impegno
Allegato E Dichiarazione Dlgs 159/2011
Allegato F       
Allegato G

Rendicontazione

Modello Rendiconto Finanziario
Richiesta liquidazione​​​​​​​
 

Bando in corso Periodo 1 Aprile - 31 ottobre